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個人情報の取り扱いについて Deal with Personal Information

1.個人情報保護管理者(もしくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者
TEL:03-3456-6231
E-mail:privacy@kcct.co.jp

2.当社が取得・保有する個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、厳重なる管理の上、下記の範囲内で取り扱い、目的外の利用はいたしません。

1)人材派遣事業に関する個人情報の利用目的
  • (1)当事業の案内、お問い合わせに対する回答、連絡、業務契約のため
  • (2)登録社員の管理のため
  • (3)派遣社員を、クライアントに通知するため
  • (4)請求業務のため
2)請負事業に関する個人情報の利用目的
  • (1)当事業の案内、お問い合わせに対する回答、連絡、業務契約のため
  • (2)入館証作成のため
  • (3)当事業に関するお問い合わせに対する回答のため
3)研修事業に関する個人情報の利用目的
  • (1)研修参加者の管理のため
  • (2)研修事業遂行のため
  • (3)研修結果を委託基に報告するため
  • (4)当事業に関するお問い合わせに対する回答のため
4)人材紹介事業に関する個人情報の利用目的
  • (1)当事業の案内、お問い合わせに対する回答、連絡、業務契約のため
  • (2)紹介者を契約先に通知するため
5)社員に関する個人情報の利用目的
  • (1)人事管理などのため
6)採用募集者に関する個人情報の利用目的
  • (1)採用選考のため
  • (2)採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
  • (3)入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

3.開示・訂正・利用停止等の手続

1)開示対象個人情報について

「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。 『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』

2)当社が保有する「開示対象個人情報」は、
  • (1) 当社の各事業で取得したお客様の個人情報(当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません)
  • (2)お取り引き先の皆様に関する個人情報
  • (3)当社のすべての従業者(役員、正社員、契約社員、派遣社員など)の雇用管理に関する個人情報
  • (4)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  • (5)各お問い合わせされた皆様に関する個人情報
3)開示請求のお申し出先

開示請求は前述の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にお問い合わせの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

4)開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
  • ※代理人については、委任状の提出をしていただき確認を行います。なお、代理人を立てご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示などの要求があった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便などの発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。
  • ※ 未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
5)開示請求(「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」の請求)にあたり、

手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

4.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情およびご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

【個人情報お問合せ窓口】
個人情報保護管理者宛
TEL:03-3456-6231
E-mail:privacy@kcct.co.jp

5.認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:
個人情報保護苦情相談室
【住所】
〒106-0032 
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
【電話】
03-5860-7565
0120-700-779

※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。